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Cette page d’aide décrit la démarche complète pour faire une demande de financement de formation externe au club. Elle respecte le règlement intérieur du club et elle s’adresse aux membres qui s’engagent à faire profiter le club de leur engagement de formateur pendant une durée minimale de 3 ans. Prenez le temps de tout lire avant de faire votre demande. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire ou des questions, merci de prendre contact avec le comité directeur.
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Cette aide décrit les étapes à suivre pour être financé à l’issue de votre formation :
Les plongeurs du club qui suivent des formations assurées par des structures FFESSM, extérieures au club, doivent s’acquitter de frais financiers, relatifs entre autres, à l’inscription, frais de dossier, formation théorique et pratique, hébergement, transport, alimentation, etc….
Afin de promouvoir la formation des cadres (techniques ou autres) nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du club, le PCJ décide d’apporter une aide financière aux candidats à ces formations en fonction de critères discutés entre le club et le candidat.
Le niveau de participation du club aux formations est fixé comme suit :
Aucune autre formation n’est subventionnée par le club.
Conditions générales :
Au préalable, le candidat sollicite le Président du club par courrier avec un projet estimatif des dépenses. Ce projet est soumis au Comité Directeur pour avis et prise en compte.
Dans l’hypothèse d’une formation dont le début est antérieur à la sollicitation écrite, les frais inhérents à cette période ne sont pas pris en considération et restent à la charge du candidat.
Les frais liés à l’alimentation sont à la charge du candidat.
De plus, les candidats à une formation prennent en charge à hauteur de 50%, les frais afférents à la plongée technique des encadrants.
Il appartient à chaque candidat de rechercher des subventions auprès d’autres partenaires potentiels, et d’en informer le club, afin qu’elles diminuent le coût total de la formation et donc les participations financières du club et de l’adhérent.
La participation du club ne s’effectue qu’aux conditions suivantes :
Le montant définitif de l'aide financière apportée par le club est affiné et versé en fonction de la remise de l'état des frais réels engagés.
En contrepartie d’une participation du club, le candidat s’engage à faire bénéficier au club de son savoir et ses connaissances acquis, pendant une durée minimale de 3 ans.
Dans le cas d’un échec à l’issue de la formation, le club peut envisager un défraiement partiel, dont le montant ne dépassera pas la moitié de la participation prévue, ceci afin de récompenser les efforts consentis par le candidat (autant financiers qu’en investissement en temps).
Ensuite, le candidat peut solliciter un second et dernier défraiement partiel pour une nouvelle formation.
Tout candidat intéressé par une formation évoquée ci-dessus est libre de solliciter ou non une participation auprès du club, et est ainsi libre par voie de conséquence de tout engagement vis à vis de l’association.
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Prenez le temps de recueillir toutes les informations nécessaires à votre formation. En fonction de celle-ci, vous aurez 5 types de dépenses possibles. Si besoin, pour chacune d’elle, définissez un budget prévisionnel de l’ensemble de vos dépenses. Les dépenses réelles que vous réaliserez devront correspondre à votre budget.
Les types de dépenses possibles sont :
Lorsque vous avez réuni tous les éléments et le montant budgétaire total de votre formation, vous pouvez cliquer sur le bouton pour compléter le formulaire et officialiser votre demande. Rappel : les dépenses antérieures à la date de la demande ne peuvent pas être prises en compte.
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Vous allez recevoir un premier email de confirmation de votre demande.
Puis, dans les 48 heures, un second email du comité directeur qui confirmera la prise en compte du financement par le club. Veuillez sauvegarder cet email et le numéro de dossier unique qui vous sera communiqué. Vous aurez besoin de ce numéro pour le suivi de votre dossier.
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Pour un type de dépense budgété, vous devez fournir, en une seule fois, l’ensemble des dépenses que vous avez réalisées. Assurez-vous d’avoir terminé le type de formation, ou d’avoir passé votre diplôme ou votre qualification, avant de saisir vos dépenses réelles et de fournir le justificatif associé.
Pour renseigner vos dépenses en fonction du type et du budget associé, vous devez utiliser le formulaire suivant en indiquant le numéro unique de votre dossier et confirmer votre adresse email.
Vous allez recevoir un email avec le ou les liens de vos types de dépense pour vous permettre de les renseigner et de les finaliser.
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Dernière étape, merci de nous fournir votre diplôme pour que nous déclenchions le remboursement prévu dans le règlement du club suite à la formation que vous avez suivie.
Pour réaliser cette opération, vous avez besoin de votre numéro unique et de l’adresse email fournie lors de votre demande.
Si vous n’avez pas réussi à obtenir votre diplôme, prenez le temps d’en discuter avec votre tuteur ou l’équipe de formation. Décidez ensuite si vous souhaitez un défraiement partiel et si vous désirez continuer votre formation.
Vous allez recevoir un email de clôture ou de défraiement avec le montant du remboursement par le club.
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